Wprowadzenie
- Niniejszy dokument stanowi opis polityki prywatności (dalej Polityka) Gdynia Centrum Handlowe sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-525) przy al. Zwycięstwa 256 (Administrator).
- Celem Polityki jest określenie zasad i sposobu przetwarzania danych osobowych pochodzących od osób fizycznych będących użytkownikami serwisów internetowych administrowanych przez Administratora (dalej Użytkownik). Polityka zawiera również informacje dotyczące uprawnień osób fizycznych w odniesieniu do udostępnionych przez nich danych osobowych.
- Podstawę prawną Polityki stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). Polityka stanowi realizację przez Administratora obowiązków wynikających z art. 12 i 13 RODO.
- Polityka ma zastosowanie do każdej strony internetowej, usługi odsyłającej do tej informacji, a także do danych przekazywanych za ich pośrednictwem, drogą telefoniczną, elektroniczną bądź osobiście w siedzibie Administratora. Prosimy o zwrócenie uwagi, że opuszczając strony internetowe administrowane przez Administratora (np. przechodząc za pomocą linku na stronę znajdującą się w innej domenie), Użytkownik przechodzi w obszar, w którym nie obowiązuje Polityka. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady polityki prywatności obowiązujące na stronach obsługiwanych przez inne podmioty.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), p. Marcina Pietrak-Krasnowskiego. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z IOD pod adresem e-mail: rodo.gdynia@klif.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej wysłanej na adres siedziby Administratora.
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
GDYNIA CENTRUM HANDLOWE sp. z o. o., z siedzibą w Gdyni, al. Zwycięstwa 256, 81-525 Gdynia, zarejestrowaną zgodnie z prawem polskim w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 818870 Numer Identyfikacji Podatkowej 5862353897.
Jakie dane będziemy przetwarzać?
Aby zapisać się do Bazy Klientów, należy podać swój adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania (opcjonalnie) obowiązkowo kod pocztowy imię i nazwisko wiek i płeć, zainteresowania oraz zaznaczyć zgody na otrzymywanie informacji handlowych na wybrane kanały komunikacji. Podanie wskazanych danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem zapisania do Bazy Klientów.
W przypadku wysłania wiadomości przez formularz kontaktowy, będziemy przetwarzać dane w postaci imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek w przypadku oczekiwania na odpowiedź, należy pozostawić dane kontaktowe, na które ma zostać wysłana. Dodatkowo w przypadku chęci zapisania się do Bazy Klientów należy podać adres e-mail i/lub numer telefonu oraz zaznaczyć zgody na otrzymywanie informacji handlowych na wybrane kanały komunikacji.
Aby zapisać się na konsultacje ze stylistkami, należy podać imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Podanie wskazanych danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem zapisania się na konsultacje ze stylistkami. Dodatkowo w przypadku chęci zapisania się do Bazy Klientów należy podać adres e-mail i/lub numer telefonu oraz zaznaczyć zgody na otrzymywanie informacji handlowych na wybrane kanały komunikacji.
W przypadku chęci wzięcia udziału w wydarzeniu organizowanym przez Administratora, należy podać imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Podanie wskazanych danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem zapisania się na wydarzenie organizowane przez Administratora. Dodatkowo w przypadku chęci zapisania się do Bazy Klientów należy podać adres e-mail i/lub numer telefonu oraz zaznaczyć zgody na otrzymywanie informacji handlowych na wybrane kanały komunikacji.
Przebywając na terenie CH Klif w Gdyni, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w postaci wizerunku.
Podczas odwiedzania serwisu internetowego Administratora zbierane są również pliki cookies, o których więcej informacji można przeczytać tutaj.
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Dane osób zapisujących się do Bazy Klientów będą przetwarzane w celach marketingowych, informacyjnych, dotyczących bieżącej oferty obiektu i wydarzeń towarzyszących, jako prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Administrator zbiera zgodę na wysyłanie tych informacji wybranym przez Państwa kanałem komunikacji t.: SMS/MMS, e-mail.
Powyższe informacje marketingowe wysyłane na wybrany przez Państwa kanał komunikacji mogą dotyczyć naszych partnerów biznesowych – właścicieli sklepów i marek oraz usług dostępnych w CH KLIF w Gdyni, do których należą ……
Dane osób zapisujących się na konsultacje ze stylistkami będą przetwarzane w celu wykonania nieodpłatnej usługi, na podstawie zaakceptowanego przez Państwa regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)..
Dane osób zapisujących się na wydarzenia będą przetwarzane w celu
Dane osób kontaktujących się za pomocą formularza kontaktowego będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, informacji jako prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wizerunek pozyskany w ramach funkcjonującego monitoringu wizyjnego będzie przetwarzane jako prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest ochrona osób i mienia.
Komu udostępniane są dane?
Odbiorcami danych osobowych będą podmioty świadczące na naszą rzecz usługi z zakresu IT (email marketingu, dostawcy przestrzeni dyskowej, utrzymanie i serwis systemu monitoringu wizyjnego), podmiotom, które świadczą nam usługi z zakresu obsługi prawnej, a także podmiotowi zarządzającemu Galerią Klif.
Jak długo przechowywać będziemy dane?
Dane będziemy przechowywać:
– do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych lub zaprzestania przez nas realizowania działań marketingowych (w zależności od tego, która ze wskazanych okoliczności wystąpi wcześniej),
– dane pozyskane w ramach świadczonych przez nas usług na podstawie akceptacji regulaminu, przez okres dochodzenia i obrony przed roszczeniami,
– dane pozyskane z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres miesiąca.
Jakie prawa Państwu przysługują?
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz usunięcia, a nadto do żądania ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
W dowolnym momencie mogą Państwo także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
Mogą Państwo także w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę. Nie wpłynie to jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wszelkie żądania oraz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych mogą Państwo składać pod adresem poczty elektronicznej: rodo.gdynia@klif.pl.
Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami prawa, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy będziemy przekazywać dane poza EOG?
W związku z korzystaniem przez nas z wirtualnych dysków dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Podstawą transferu we wszystkich przypadkach jest decyzja Komisji Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 r. stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony danych w programie „Tarcza Prywatności”.
Obecnie nie planujemy przekazywać w innym zakresie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli miałby się to zmienić, informacja na ten temat zostanie przesłana Państwu za pośrednictwem poczty email.
Czy w toku przetwarzania dochodzić będzie do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania?
W toku przetwarzania danych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływać będą w stosunku do Państwa skutki prawne lub w inny istotny sposób na Państwa wpływały.
Natomiast będziemy dokonywać profilowania w celu odpowiedniego dobrania materiałów komunikacyjnych i promujących naszą działalność – w tym celu wykorzystujemy imię, nazwisko, miejscowość, kod pocztowy, płeć, wiek.
Przetwarzanie danych osobowych w mediach społecznościowych: